اعظم قویدل گفت: دفاتر اسناد رسمی مطابق ماده ۲ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول می توانند به درخواست طرفین معامله برای اعمال حقوقی املاک دارای سند مالکیت حدنگار ( تک برگ ) سبز رنگ ، سند تعهد به بیع ، قولنامه ، مبایعه نامه و امثال آن را تنظیم و ثبت نمایند .

وی ادامه داد: طرفین معامله می توانند برای ثبت عمل حقوقی خود مستقیماً به دفاتر اسناد رسمی مراجعه و قرارداد های خصوصی خود را ثبت نمایند؛ در این صورت مبلغ دقیق ثمن مورد توافق طرفین و همچنین شروط مورد نظر آنها اعم از پیش بینی اقساط ثمن و زمان پرداخت آن ، پیش بینی انحلال و فسخ یا اسقاط آن با رعایت مقررات مربوط در سند درج می گردد.

قویدل ادامه داد: مأخذ محاسبه عوارض و وجوه قانونی از قبیل حق الثبت ، حق التحریر و هزینه دادرسی قراردادهای مذکور تابع ارزش معاملاتی ( تبصره ۳ ماده ۶۴ قانون مالیات های مستقیم) ملک مورد معامله می باشد و براساس قیمت روز ملک و یا ثمن معامله ، محاسبه نمی شود.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پایان گفت: اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی ، سند رسمی محسوب می شوند و انکار و تردید نسبت به سند رسمی در محاکم قضایی ، مسموع نمی باشد.